飲み会を開催したい時に、まず肝心なのが人数集めですよね。
参加者がいなければ、飲み会は始まりません。なるべく多くの人に、飲み会に参加してもらいたい時に送るメールのコツをご紹介したいと思います。
飲み会に参加するにあたって、知りたい情報は次の通りです。
飲み会の開催日時
飲み会の開催場所
参加費
参加者の人数や規模、目的
恐らく、メールをして参加者を集う段階では、上記の情報に付いて決まってない事が多いかと思います。そういう場合は、必ず参加してくれそうな、仲の良い友人などから、開催する事を伝えて行きましょう。
まず、どれくらいの人数で飲み会を開くかによって、お店や場所などが決まってくるかと思います。無条件で参加してくれる人の確保は、割と飲み会をする時に重要です。
相手の都合もありますので、すぐに参加できるかどうかわからない事も多いでしょう。まず、飲み会がある事を伝え、何日までに連絡くれれば大丈夫と言えるくらいの余裕を持って伝えましょう。
また、お店の予約をする際も、前日までに人数を決定すれば良いような融通のきく所を選ぶと良いです。その際、大まかには伝えるようにしましょう。
人数が多ければ多い程、まとめるのは大変だと思いますが、けして無理やり誘うような事をするのはやめましょう。
大人数でお店を予約してしまって、ドタキャンが出てしまうと、せっかく参加してくれた人が、ドタキャンしてしまった人の分の料金を支払うハメになってしまったりする事もあります。そうなると、二度とその参加者は、誘われても行く事はないでしょう。
爽やかなメール内容で相手に不愉快にさせない事が肝心です。
(Photo byhttp://www.ashinari.com/2012/02/07-357612.php）
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